时间：2015年6月1日 15:30
地点：E419
主持：肖作兵
出席：李建民 王伟 陈翔 马霞 蔡宝国
列席：石晓珍 陈丽花
记录：石晓珍
主要内容和决议：
1.缺编事宜
听取了院办关于实验员、教务员、教师三个线条的缺编情况。讨论后决定，有空缺指标就进人，先由李书记进行初步面试，然后分散到各个线条。实验员的面试由由马霞牵头，3个系主任1个教研室主任一起参加面试，确定定岗在大型仪器还是专业实验员。教师和教务员的面试由王伟老师负责。
2.办公科研的房间分配事宜
会议决定，分配房间的依据是科研经费到款数，对香料学院的贡献大小多少。
3.科研工作事宜
听取了马霞关于科研工作的汇报后，决定了如下事宜：
3.1研究生答辩答辩程序申请，各类程序齐全，同意答辩盖章后才能进入答辩环节。
3.2研究生宣讲补贴老师每天补助500元，研究生每天补助300元。
3.3重大执行力考核3个校企联合实验室，原则上一个系一个。相应的工作量补贴，请马霞老师拿一个方案出来，津贴和考核要结合，支持一定要有效果。
3.4大型仪器收费可以从本科毕业论文1011-22账户出账。超出额度的部分可以先记账，半年或者一年一结。
4.教学工作事宜
听取了王伟关于教学工作的汇报后，决定了如下事宜：
招生宣传本市的招生宣传王伟老师参加。省外的招生宣传，陈翔老师26-28日去昆明。学生处3天只给300元补助，学院1:1配套。
5. 学生工作事宜
香料目前的签约工作已经进入全校前三名。三创教育工作室项目申报，材料已经上交，名字叫做“丽华创意调香实验室”。科技创新申报项目多但是质量不高，老师们义务做科创。暑期学生专业实践，专业教师带队。为了体现学院的激励制度和支持力度，请李书记和陈翔制定方案，以后制度化。通报了学生在操场晕倒及第四教学楼发生火灾的事情，今后要在学生中加强教育，注意自身保护。
6.教学工作补充
教学例会布置的任务有时间节点，是否按时完成列入二级学院的考核指标。每次交材料的时间，教务员要有记录，清楚知道扣分在什么地方。
